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Pour faciliter la gestion des cotisations des employés, Fondaction met à votre disposition un compte en ligne sécurisé.

Accès au compte

Lorsque l'ouverture du groupe est terminée,le code pour vous inscrire au compte en ligne vous sera envoyé.

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Versement des cotisations

Versement des cotisations et fichier de remises

Les sommes prélevées sur les paies des employés sont envoyées à Fondaction afin qu'elles soient déposées aux comptes REER des employés.

Le versement à Fondaction des cotisations de vos employés s'accompagne d'un fichier de suivi. Le fichier de remises contient les renseignements sur les employés cotisant par retenue sur le salaire (par exemple, le montant des prélèvements, le total des cotisations du groupe, etc.).

Types de versement

La modalité de versement des cotisations est déterminée lors de l'entente. Toutefois, vous pouvez changer le type de versement des cotisations si vous le souhaitez, sans frais.

Modes de transmission du fichier de remises

Si vous n'avez pas choisi le mode de transmission en ligne lors de l'ouverture de votre groupe, vous pouvez le faire maintenant en remplissant le formulaire suivant.

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Délais

Vous avez jusqu'au 15e jour du mois suivant les retenues sur le salaire pour transmettre le fichier de remises et verser les cotisations. Par exemple, les cotisations prélevées en avril doivent être remises à Fondaction au plus tard le 15 mai.

En cas d'erreur

Communiquez avec nous en cas d'erreur. Pour des raisons légales et fiscales, vous ne devez jamais rembourser vos employés à même le versement à faire à Fondaction.
Contactez-nous, 1 800 253-6665 option 6 telephone ou info.gf@fondaction.com

Modification

Modifications au groupe

De manière générale, tout changement au dossier d'un employé relativement à sa cotisation REER doit être accompagné d'un formulaire signé ou d'un rapport de Fondaction. Lorsqu'il y a des changements, vous n'avez qu'à faire la modification à votre système de paie ou en informer votre fournisseur de service de paie.

Augmentation, diminution ou arrêt des cotisations

Pour toute modification, les employés doivent remplir et signer un formulaire afin d'officialiser la demande auprès de Fondaction. Par la suite, Fondaction vous envoie une liste des modifications à apporter. Vous n'avez qu'à apporter les modifications à votre système de paie ou à en informer votre fournisseur.

Avant d'investir, veuillez lire le prospectus. (Prospectus in English)

Arrêt temporaire de travail

Lorsque les paies sont temporairement suspendues, par exemple lors d'un congé de maternité ou d'un congé de maladie de longue durée, les retenues le sont également. Elles reprennent lors du retour au travail sans qu'il n'y ait aucun effet rétroactif.

Nouveaux employés

Les nouveaux employés et ceux qui ont déjà cotisé à Fondaction dans un autre emploi doivent remplir le formulaire.

Avant d'investir, veuillez lire le prospectus. (Prospectus in English)

Fondaction vous envoie une liste des nouveaux employés souhaitant cotiser par retenue sur le salaire. Vous n'avez qu'à apporter les modifications à votre système de paie ou à en informer votre fournisseur.

Démission ou congédiement

Vous devez nous informer de tout départ de personnel cotisant à Fondaction. Lors d'un départ, l'employé n'a pas besoin de signer de formulaire, car les prélèvements cessent lorsque la paie prend fin. Vous n'avez qu'à verser les dernières retenues.

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Rôles des responsables

Rôles des responsables

Vous pouvez nommer la même personne à titre de responsable du groupe et responsable des remises.

Responsable du groupe : décision et mise en place

Il ou elle agit comme personne-ressource lors de la mise en place du groupe et détient l'autorité pour son ouverture et la prise de décisions relatives à celui-ci.

Responsable des remises : gestion et opération

Cette personne est la référence pour toute question relative au traitement et à la gestion du groupe :