Vous cherchez à donner du sens à votre travail ? Depuis plus de 25 ans, Fondaction est un précurseur en développement durable. Nous aidons des milliers de personnes à épargner pour leur retraite et investissons ce capital dans les entreprises d’ici. Ainsi, chaque jour, nous contribuons à la transformation positive de la société et d’une économie québécoise plus équitable, plus inclusive, plus verte et plus performante.
En rejoignant Fondaction, vous ferez partie d’une équipe de personnes qui porte fièrement la mission de l’organisation et qui incarne la culture de militance et d’excellence, afin d’obtenir des résultats probants et ainsi, prendre part à ce changement positif durable.
Vous apporterez de la valeur par vos actions au quotidien :
La personne titulaire de ce poste soutiendra la vice-présidence dans la planification, la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, des projets spéciaux et de la gestion administrative quotidienne. Au quotidien, vos tâches seront une partie de plaisir si :
- Les gens ne cessent de vanter votre sens de l’organisation. Cela vous sera utile lorsque vous devrez assurer la coordination des réunions et leur logistique de façon proactive (envoyer les convocations incluant la communication avec les membres de divers comités, préparer et déposer la documentation requise, préparer des projets d’ordres du jour, rédiger des comptes-rendus, etc.). De plus, vous participerez à la planification et à l’organisation de l’agenda de la vice-présidence telle que la réservation de salles, l’envoi et le suivi des convocations aux diverses rencontres;
- Vous aimez rédiger et appréciez le travail clair et soigné. Vous serez sollicité pour rédiger, réviser, mettre à jour et faire la mise en page de documents et de présentations et veiller à la qualité du français. Vous effectuerez aussi les tâches de secrétariat liées à la préparation des documents et formulaires destinés aux administrateurs, membres de comités et employés cadres (grille d’évaluation, formation, qualification de l’indépendance, etc);
- Vous êtes méthodique et travaillez avec rigueur. Ces atouts vous seront utiles pour gérer efficacement l’agenda de la vice-présidence et des directions, en fonction des priorités et organiser les déplacements de ces derniers. Vous serez également responsable de recevoir et d’acheminer les communications et courrier aux personnes concernées ;
- Vous êtes une personne positive qui aime être en contact avec les autres. Vous serez alors en mesure d’établir et de maintenir une communication harmonieuse avec les intervenants internes et externes impliqués auprès de la conformité et gestion des risques, ainsi que d’agir à titre de personne-ressource.
En résumé, par votre professionnalisme et votre grand sens de l’organisation, vous participerez activement à soutenir les opérations de la vice-présidence à travers les tâches techniques que vous effectuerez.
À notre tour, nous voulons reconnaitre votre travail à sa juste valeur en vous offrant :
- 9 jours de travail par période de 2 semaines ;
- Des options de télétravail facilitant la conciliation travail-vie personnelle ;
- 4 semaines de vacances par année, après 1 an de service ;
- Une banque annuelle de 5 journées de congé personnel, en plus de 2 journées de congé mobile ;
- Un salaire annuel pouvant atteindre 85 000$ annuellement et indexé au coût de la vie (indice des prix à la consommation) ;
- Un régime de retraite à prestations déterminées et un régime d’assurance collective ;
- Un programme de formation et de développement de carrière qui vous aidera à évoluer.
Nous sommes prêt·e·s à investir en vous si vous avez :
- Un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
- Trois (3) ans d’expérience pertinente ;
- Une bonne maitrise des techniques de secrétariat ;
- Une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Une excellente maitrise des outils de la Suite Office, SharePoint et des logiciels légaux.
À Fondaction, nous encourageons la diversité et nous veillons à offrir un milieu de travail inclusif, respectueux de chacun, ouvert et collaboratif.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.
L’avenir de Fondaction, c’est celui d’un fonds qui priorise les personnes, un fonds qui est positif, précurseur et performant. Cet avenir, préparons-le ensemble.